Integra Planilla v2 · Para Costa Rica

Tu planilla, al día.
Tu equipo, al pendiente.

Integra Planilla v2 calcula CCSS, renta, aguinaldo, vacaciones e incapacidades según la ley costarricense vigente — y deja la corrida lista para aprobar el viernes, no el lunes.

Agendar demo Ver el sistema
Hecho para PyMEs costarricenses · 5 a 200 colaboradores
Corrida · Quincena Mayo 2 · 2026 EN VIVO
Borrador
Calculada
Revisión
Aprobada
Posteada
Bruto
₡18.420.000
CCSS · 9.34%
₡1.720.428
Renta
₡1.245.110
Empleados · 42 incluidos Viendo 4 de 42
María Solís Vargas · Operaciones
₡425.640
OK
Andrés Quesada Mora · Ventas
₡612.330
OK
Lucía Rojas Aguilar · HR
₡580.000
Incap. 3d
José Pérez Brenes · Bodega
₡398.220
OK
El sistema, en una pantalla

La corrida de planilla, de borrador a posteada, en cinco pasos verificados.

Cada quincena el sistema calcula automáticamente, compara contra el período anterior, levanta advertencias dinámicas y deja la corrida lista para que HR la revise y la gerencia la apruebe — todo con bitácora completa.

app.integra-planilla.cr / payroll / 2026-Q2-MAY-2
Planilla · Quincena Mayo 2 · 2026

Corrida de planilla · Quincena Mayo 2

42 colaboradores · Período 16 May → 31 May 2026 · Estado: Revisión
Paso 1
Borrador
Paso 2
Calculada
Paso 3 · Actual
Revisión HR
Paso 4
Aprobada
Paso 5
Posteada
Bruto total
₡18.420.000
↑ ₡240.000 vs Q1
CCSS patronal · 26.67%
₡4.912.614
— sin cambios
Renta retenida
₡1.245.110
— tramos vigentes
Neto a pagar
₡15.454.462
↑ 1.3%
Colaborador
Bruto
CCSS · Renta
Neto
Estado
MS
María Solís Vargas Operaciones · 5 años
₡520.000
₡94.380
₡425.640
Validado
AQ
Andrés Quesada Mora Ventas · 3 años · comisiones
₡760.000
₡147.670
₡612.330
En revisión
LR
Lucía Rojas Aguilar Recursos Humanos · 7 años
₡725.000
₡145.000
₡580.000
Incap. 3d · CCSS
JP
José Pérez Brenes Bodega · 2 años
₡482.000
₡83.780
₡398.220
Validado
Cumple con Ley CCSS Renta — Tributación Directa Aguinaldo · Art. 1 Ley 2412 Código de Trabajo CR
Planes en colones · Sin sorpresas

Pagás por el plan, no por cada cálculo de CCSS.

Tres planes pensados para PyMEs costarricenses. Todos incluyen el cumplimiento completo de ley CR — la diferencia está en el tamaño del equipo y el nivel de soporte. Sin contratos anuales obligatorios.

Esencial
Para arrancar
5 a 25 colaboradores
₡ 49.000
/ mes · facturación mensual
Empezar
  • Corrida de planilla con flujo de 5 estados y aprobación
  • Cálculo automático de CCSS, renta y aguinaldo
  • Vacaciones, incapacidades y préstamos
  • Comprobantes (payslips) por colaborador
  • Exportación contable básica
1 organización Soporte por email
Profesional RECOMENDADO
Para crecer
26 a 100 colaboradores
₡ 129.000
/ mes · facturación mensual
Agendar demo
  • Todo lo del plan Esencial
  • Roles avanzados: admin, HR, gerente y autoservicio del empleado
  • Renta configurable por organización — tramos, decreto y créditos por hijo/cónyuge
  • Liquidaciones con preview y desglose
  • Equipos por gerente y aprobaciones masivas
  • Bitácora de auditoría y exportaciones contables
  • App móvil para colaboradores
Hasta 3 organizaciones Soporte prioritario
Empresarial
Para escalar
100+ colaboradores · multi-tenant
Personalizado
según volumen y onboarding
Contactar ventas
  • Todo lo del plan Profesional
  • Multi-organización ilimitada con aislamiento por tenant
  • Importación masiva de empleados (SuperAdmin) con dry-run
  • SSO y políticas de contraseña personalizadas
  • Integraciones contables a la medida (Exactus, SAP, Quickbooks)
  • Onboarding asistido y SLA de respuesta
  • Capacitación on-site en San José
Sin límite de orgs Account manager
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Todos los planes incluyen los cálculos legales de Costa Rica vigentes — CCSS al 9.34% obrero / 26.67% patronal, renta progresiva por tramos, aguinaldo proporcional y vacaciones según el Código de Trabajo. Las tasas y tramos se actualizan automáticamente cuando Tributación o la CCSS publican un nuevo decreto.
Más allá de la planilla

La planilla es solo el primer proceso que la IA puede resolver por ti.

Si Integra Planilla te ahorra horas cada quincena, imagina ese mismo principio aplicado a tus cobros, tu seguimiento de leads, tu atención al cliente y tus reportes. En RubikSoft diseñamos agentes de IA a la medida para empresas que aún no saben por dónde empezar con la automatización — sin reemplazar a tu equipo y sin migrar tus sistemas.

Agentes de IA Automatiza ventas, cobros, soporte y operaciones con agentes a la medida de tu empresa. Ver agentes de IA → Calculadora de ROI Estima en minutos cuánto puede ahorrar tu empresa automatizando con inteligencia artificial. Calcular mi ROI → Inteligencia de negocios Convierte tus datos de planilla y operación en decisiones claras para la dirección. Ver BI →
Preguntas frecuentes

Lo que preguntan las PyMEs antes de empezar.

Sobre la planilla, el cumplimiento en Costa Rica y cómo la IA puede automatizar el resto de tu empresa.

¿Qué calcula exactamente Integra Planilla v2?
Calcula la planilla completa según la ley costarricense vigente: CCSS (9.34% obrero / 26.67% patronal), renta progresiva por tramos, aguinaldo proporcional, vacaciones, incapacidades y liquidaciones. Las tasas se actualizan automáticamente cuando Tributación o la CCSS publican un nuevo decreto.
¿Cuánto cuesta Integra Planilla y para qué tamaño de empresa es?
Está pensado para PyMEs de 5 a 200 colaboradores. El plan Esencial cubre de 5 a 25 colaboradores y el Profesional de 26 a 100; para más de 100 ofrecemos un plan Empresarial personalizado. Agenda una demo y te damos el precio exacto para tu caso.
¿Tengo que migrar mis sistemas o cambiar de contador?
No. Integra Planilla se adapta a cómo ya trabajas y no sustituye la asesoría de un contador autorizado: la complementa, dejando la corrida lista para revisar y aprobar. Puedes empezar sin reemplazar lo que ya funciona.
¿RubikSoft solo hace planillas?
No. Integra Planilla es uno de nuestros productos, pero RubikSoft es una consultoría que diseña agentes de IA a la medida para automatizar procesos completos: seguimiento de leads, cobros, atención al cliente, reportes y más. La planilla suele ser el primer paso.
Mi empresa no sabe nada de IA, ¿por dónde empezamos?
Con eso ayudamos. Empezamos con un diagnóstico gratuito para identificar el proceso que más tiempo consume y lo automatizamos primero, sin lenguaje técnico ni proyectos eternos. Puedes estimar el ahorro con nuestra calculadora de ROI antes de decidir.
¿Mis datos de planilla están seguros?
Sí. Tus datos se manejan con cifrado y controles de acceso, y nunca se usan para entrenar modelos de terceros. Cada implementación es privada y trazable.